Acara ini dihadiri oleh berbagai tamu undangan, seperti Asisten Pemkab Palas, Kejari Palas Teuku Herizal SH, MH., Ketua PN Palas Lulik Djatikumoro SH, MH., Kadis Perkimhub Palas Rony Syaiful., Kabag SDM Polres Palas., Kabagren Polres Palas., Kasat Intelkam Polres Palas AKP Sahala Harahap, S.H., Kasat Reskrim Polres Palas AKP Hitler Hutagalung, SH., Kasat Narkoba Polres Palas Iptu Said Rum Padillah Harahap, SH. Danramil08/Barumun Kap. Inf. Anahar Jusar. Para Kapolsek jajaran Polres Palas., Para pimpinan OPD Palas., dan Insan Pers, Komunitas Motor palas, Perwakilan Para Pelajar Kabupaten Palas, serta para undangan lainnya.

Selama acara, dilakukan berbagai kegiatan simbolis, termasuk penyematan pita tanda operasi dan pin pelopor keselamatan kepada perwakilan komunitas dan siswa-siswi Pelajar SMAN serta SMPN Palas. Acara juga mencakup pembacaan ikrar keselamatan lalu lintas yang diikuti oleh seluruh peserta apel, meneguhkan komitmen mereka untuk menjaga keselamatan dalam berkendara.